Zápis z jednání mezi ZO UZO IKEA Stores ČR a IKEA Česká republika, s.r.o. 4.4. 2025

Datum jednání: 4.4. 2025

Čas jednání: 10-12 hod

Místo jednání: IKEA Černý Most

Přítomní:

• Za ZO UZO IKEA stores ČR - Monika Bystroňová, David Polák
• Za IKEA Česká republika, s.r.o: Eva Hrachová, Stanislav Plecitý

Body jednání:

1. Volba zástupců do Evropské rady zaměstnanců

• Volba zástupců do Evropské rady zaměstnanců probíhá jednou za 4 roky

• Zástupce za každou zemi a jeho zástupce nominuje a jmenuje odborová organizace, aktuálně do konce čtvrté tercie FY25.

• Zástupci se účastní dvakrát ročně setkání Evropské rady zaměstnanců (nejbližší setkání proběhne v říjnu), tato setkání probíhají ve Švédsku a v angličtině; IKEA Česká republika, s.r.o. hradí náklady na cestu, ubytování a případného tlumočníka, pokud zástupce nemá dostatečnou znalosti angličtiny; nicméně alespoň základní znalost angličtiny je doporučená, aby zástupce mohl komunikovat s dalšími kolegy-zástupci

Požadavkem na zástupce (a jeho zástupce) je ochota dvakrát do roka na tato setkání jet (jedná se o několikadenní služební cestu, která bude i tímto způsobem hrazena)

2. Informování ohledně nových nástupů a výstupů zaměstnanců IKEA

• O nových nástupech a výstupech zaměstnanců budou informováni měsíčně předsedkyně a místopředseda odborové organizace emailem, do 15. dne v měsíci následujícím po měsíci vzniku události. Tento přehled bude zasílán emailem.

Zástupcům bude zaslaný přehled, který bude obsahovat tyto informace:

• nástupy: osobní číslo, jméno zaměstnance, datum nástupu

• výstupy: osobní číslo, jméno zaměstnance, datum ukončení, důvod ukončení (dohoda, ukončení ve zkušební době ze strany zaměstnance nebo zaměstnavatele, uplynutí doby určité, výpověď ze strany zaměstnance)

Odborová organizace se zavazuje s těmito informace nakládat v souladu s principy nakládání s osobními informacemi zaměstnanců.

3. Pravidla vybírání volna navíc/extra time OFF a jeho komunikace zaměstnancům

• IKEA Česká republika, s.r.o. zpracovává dokument, který po projednání s odborovou organizací bude dále zaslán na obchodní jednotky. V tomto dokumentu budou ujasněna a připomenuta pravidla plánování a vybírání dovolené a dnů volna navíc.

• Pravidla pro čerpání dovolené se řídí zákoníkem práce a lokálními pravidly nastavenými a platnými pro IKEA Česká republika, s.r.o. Tato pravidla jsou uvedena ve Vnitřním předpisu a v Common Staffing Principech.

• Zaměstnanec má povinnost vybrat si zákonem stanovenou dovolenou v rozsahu minimálně 4 týdnů. Do konce dubna by tak měl mít zaměstnanec rozplánovanou zákonem danou dovolenou. Dovolená musí být z 80 % vybrána do konce srpna. Dovolená převedená z předchozího roku musí být vybrána do konce března. Volno navíc je třeba nahlásit alespoň 14 dní dopředu, ve výjimečných případech, kdy to umožní provozní podmínky a zastupitelnost zaměstnance, lze o volno navíc požádat v kratším termínu. Volno navíc nelze převádět do dalšího roku. Dovolenou nad rozsah zákonné dovolené (max 5 dní) lze, ve výjimečných případech, převést do dalšího roku. Zaměstnanec by se však měl snažit vybrat si celou dovolenou v daném roce. Dovolenou, volno navíc a jejich změny schvaluje vedoucí, na základě potřeb všech zaměstnanců, pokrytí směn a potřeb oddělení a má právo je zamítnout. V případě nezaplánované zákonné dovolené (4 týdny) a velkého zůstatku může vedoucí volno navíc zamítnout a čerpání dovolené nařídit.

4. Je možné, aby zaměstnanec viděl v Tamigu provedené změny v docházce?

• Provedené změny v docházce vidí pouze vedoucí pracovníci, kteří schvalují docházku. Pokud má zaměstnanec otázky ohledně evidence odpracované docházky a jejích úprav, měl by se obrátit na svého vedoucího nebo staff plannery (Unit People Planning Specialist).

• V Tamigu je možné nastavit si pouze upozornění na mail a sms v případě změn a úprav plánu směn, ne však změn již odpracovaných. Je třeba však počítat s tím, že těchto upozornění, obzvlášť v době plánování směn, může být velké množství.

5. Časová dotace pro odbory

• IKEA Česká republika, s.r.o. a ZO UZO IKEA Stores Česká republika se prozatím dohodli na této časové dotaci pro fungování odborové organizace:

Předseda a místopředseda – 8 hodin měsíčně (Odborová organizace navrhuje navýšení na 12 hodin – bude projednáno). Předseda a místopředseda mohou využívat těchto 8 hodin

měsíčně okamžitě, a to do doby, než budou tyto hodiny případně revidovány po dohodě obou stran.

Hospodář a revizor – 4 hodiny měsíčně

Tajemníci – 4 hodiny měsíčně

Tyto hodiny budou v docházkovém systému (Tamigo) evidované jako Překážky všeob. zájmu Placené. Tyto hodiny jsou určené pro činnosti spojené s fungováním a provozem odborové organizace, které není možné dělat mimo pracovní dobu.

6. Z jakého důvodu jsou při stejných cenách 25,- za oběd v IKEA kantýnách, tak velké rozdíly ve standardu a šíři nabídky? (rozmanitost nabídky čajů, nápojů např. Coca Cola, bezlaktózová a bezlepková jídla, regionální cukrovinky-zelenina, ovoce)

• IKEA má stanovená globální pravidla, receptury a dodavatele. Obchodní jednotky by se měly těmito pravidly řídit.

• Některé obchodní jednotky se více soustředí na nabídku kantýny nad rámec pravidel IKEA a nabízejí zaměstnancům širší nabídku. Vždy záleží na rozhodnutí jednotky a dohodou mezi P&C oddělením - Food manažerem - BNO manažerem.

• V příštím finančním roce bude v rámci kampaně Cooking&Eating také fokus na kantýny na obchodních jednotkách.

7. Jak se IKEA stará o zaměstnance v pokročilém věku? Řada zaměstnanců pracuje v IKEA přes 20 let a většina z nich by potřebovala upravit pracovní tempo a fyzickou zátěž s přihlédnutím k jejich věku

• IKEA umožňuje zaměstnancům změnit pracovní pozici nebo úpravu pracovní doby. Netýká se to pouze starších zaměstnanců, ale také zaměstnanců se zdravotním omezením. Je třeba řešit s vedoucím a oddělením P&C. Vedoucí by také měl sledovat složení týmu a směn.

• Pokud se zaměstnanec dohodne například s vedoucím na nějakém režimovém opatření (například že na směně nebude ze zdravotních důvodů sám), je dobré takovou dohodu zaznamenat alespoň v mailové komunikaci a informovat staff plannery dané jednotky (Unit People Planning Specialist). Dlouhodobější úpravy docházky kvůli zdravotním omezením je potřeba podložit zprávou od lékaře a informovat P&C oddělení dané jednotky. Také je dobré toto zapsat do poznámek v Tamigu, aby při dalším plánování směn byla taková domluva zohledněna. Následně by takové podmínky měly být reflektovány v Talent For All programu.

• Proběhla také diskuze na téma spolupráce se zaměstnanci se zdravotním omezením, mentálně či fyzicky postiženými kolegy a také s kolegy z řad uprchlíků. Za odborovou organizaci oceňujeme, že se pro ně IKEA snaží vytvářet pracovní místa. Nicméně následně chybí podpora a informace pro týmy, jak s těmito kolegy pracovat. Za odborovou organizaci jsme doporučili spolupráci s odborníky na danou problematiku a na toto téma budou probíhat další diskuze v rámci dalších setkání.

8. Jak se IKEA loučí se zaměstnanci, kteří odcházejí do důchodu?

• Pokud zaměstnanec odchází do důchodu, dostává poukaz na nákup v IKEA v hodnotě 2500 Kč a také získává výhody plynoucí z programu TACK!. Pokud v IKEA pracoval více než 15 let před odchodem do důchodu, může i v důchodu využívat zaměstnaneckou slevu.

• Odborová organizace navrhla ke zvážení rozšíření tohoto benefitu, například o dárkový koš IKEA potravin a finanční dar ve výší 1000 Kč za každý rok, který zaměstnanec v IKEA odpracoval.

9. Jaká jsou pravidla pro získání odměny za Nový talent? V případě, že daný talent již v IKEA pracoval? (na jiné pozici, než na kterou byl nyní přijat, jedná se tak znovu o talent?)

• Zaměstnanec, který dříve v IKEA pracoval, i pokud se jedná o jinou pozici, není považován za nový talent. Tudíž zaměstnanec, který takového zaměstnance doporučil, nemá na odměnu za Nový talent nárok.

Dále jsme se vrátili k tématu částky vymezené pro TEAMBUILDING a jejímu plánování v docházce. V současné době není stanovené, kdy ke změně částky dojde, nicméně v květnu proběhne mapování benefitové nabídky kdy v rámci workshopů s obchodními jednotkami bude připraven návrh na benefitovou nabídku pro FY26-28. Za odborovou organizaci jsme požádali o možnost se na tomto programu podílet – možnosti budou ujasněny. Co se týká nároku na teambuilding v pracovní době, má každý zaměstnanec nárok na 8 hodin vyhrazených pro teambuilding, které by měly být zaevidované v docházce. Navíc pokud se teambuilding koná mimo místo výkonu práce, mělo by v poznámce v Tamigu být uvedeno, že se jedná o pracovní cestu. Tyto informace budou poskytnuty na obchodní jednotky.

Dohodli jsme také termíny dalších setkání: 16.5., 13.6., 22.8., 19.9., 31.10., 21.11., 12.12. Zápisy z jednání bude odborová organizace zasílat do 3 dnů od setkání a následně se IKEA Česká republika, s.r.o. vyjádří do 5 dní. Otázky k projednání budeme také zveřejňovat předem na webových stránkách a nástěnkách.

Zápis vyhotovil: David Polák

S obsahem zápisu byla IKEA Česká republika, s.r.o. seznámena, a je zveřejněn včetně poskytnutých úprav a připomínek.