Zápis z jednání mezi ZO UZO IKEA Stores ČR a IKEA Česká republika, s.r.o. 16. 1. 2025

Datum jednání: 16. 1. 2025 Čas jednání: 10 – 12 hod Místo jednání: IKEA Černý Most 

Přítomní:

● Za ZO UZO Odborová organizace IKEA stores ČR: Monika Bystroňová, David Polák,

Soňa Pavlíková, Jakub Lacika

● Za IKEA Česká republika, s.r.o.: Eva Hrachová, Kateřina Schreiberová

Body jednání:

1. Frekvence setkání a komunikace

• Setkání mezi Odborovou organizací a IKEA Česká republika, s.r.o. budou probíhat 1x měsíčně v rámci pravidelné komunikace, a to nejdéle do konce června 2025 Frekvence setkávání bude potvrzena na další schůzce s ohledem na cíle Odborové organizace a s ohledem na personální změny zástupců IKEA Česká republika, s.r.o.

• Obě strany si nejpozději týden před konáním dalšího setkání zašlou otázky či témata, která chtějí na schůzce projednávat. V případě, že součástí domluvené schůzky nejsou témata nenesoucí odkladu, může být tato schůzka přesunuta či zrušena.
• Další termín schůzky je stanoven na 7. 3. 2025.
• Komunikace Odborové organizace bude upravena tak, aby se úplně odlišovala od veškerých interních IKEA komunikací.
• Ke komunikaci mezi Odborovou organizací a IKEA Česká republika, s.r.o. bude používán IKEA pracovní email.
• Ke komunikaci Odborové organizace budou využívány výhradně vyhrazené prostory (nástěnka). Žádné další interní komunikační kanály nebudou používány (např. activity list, newsletter, Hej!, Sharepoint, distribuční listy atd.).
• Odborová organizace může předem sdílet s IKEA Česká republika, s.r.o. komunikaci Odborové organizace, kterou bude sdílet se svými členy a zaměstnanci. IKEA Česká republika s.r.o. vezme tyto informace pouze na vědomí a nebude odsouhlasovat znění komunikace.
• Do konce W4 bude zástupcům IKEA Česká republika, s.r.o. předložen návrh na časovou dotaci určenou k činnosti vedení a tajemníků Odborové organizace.

2. Průzkumy Odborové organizace

• Průzkum na Odborových stránkách bude ukončen mezi 1. 3. a 31. 3. 2025 (záleží na včasném umístění Odborové komunikace na ostatních jednotkách IKEA Česká republika, s.r.o.).
• Odborová organizace seznámila zástupce IKEA Česká republika, s.r.o. s otázkami ve výše uvedeném průzkumu, kteří s formulacemi některých otázek nesouhlasí, protože jsou podány návodně, tendenčně a působí zavádějícím dojmem. Zároveň jsou některé otázky nekorektní. Všechny tyto připomínky byly Odborové organizaci sděleny na setkání.
• Tento i případně jakékoliv další průzkumy organizované Odborovou organizací jsou plně v její režii. Odborová organizace může odpovědi z průzkumů sdílet se zástupci IKEA Česká republika, s.r.o., kteří je vezmou na vědomí bez povinnosti se k nim vyjadřovat či s nimi pracovat.

• Od 9. 4. 2025 začíná IKEA zaměstnanecký průzkum na IShare.

3. Účast na akcích a zdroje

• Tajemníci Odborové organizace mají možnost informovat zaměstnance IKEA Česká republika, s.r.o. o vzniku odborové organizace v rámci FIKA/terciální snídaně v T2 FY 2025. V rámci této komunikace budou zaměstnanci informováni výhradně o vzniku Odborové organizace a tajemníci/zástupci Odborové organizace nebudou nikterak propagovat další aktivity Odborové organizace či podněcovat k aktivitám spojených s Odborovou organizací.

• V rozumné míře bude možné využívat tiskárny a další prostředky potřebné k činnosti Odborové organizace Zasedací místnost je poskytována pro schůzové činnosti taktéž v rozumné míře a v časovém rozsahu odpovídajícímu maximálně době dohodnuté pro výkon činnosti vůči Odborové organizaci. Tato maximálně doba bude potvrzena později.

• Po pracovní době bude možné pořádat setkání pro zaměstnance za účelem informování o Odborové činnosti.

4. Informace a sdílení

• Informace a komunikaci o Odborové organizaci na jednotkách IKEA zajišťuje výhradně člen Odborů / tajemník.
• Do konce W4 bude na ostatních jednotkách IKEA Česká republika, s.r.o. zajištěn prostor ke sdílení informací o Odborové organizaci.

• IKEA Česká republika, s.r.o. bere na vědomí, že zápisy ze setkání, které si mezi sebou Odborová organizace a IKEA Česká republika, s.r.o. odsouhlasí, mohou být zveřejněny na webových stránkách Odborové organizace.

• Na webových stránkách Odborové organizace budou upraveny informace o dnech volna navíc a informace o zákonem stanovené dovolené a dovolené poskytované IKEA Česká republika, s.r.o.
• Odborová organizace byla ze strany IKEA Česká republika, s.r.o. informována o tom, že partnerů zastupujících zaměstnance je více – primárně o existenci a fungování Evropské rady zaměstnanců (EWC). Na schůzce bylo Odborové organizaci doporučena společná komunikace se zástupci EWC, což může být pro zaměstnance IKEA Česká republika, s.r.o. přínosné.

• Odborová organizace byla informována, že v případě jakýchkoliv změn iniciovaných IKEA Česká republika, s.r.o., které mají dopad na zaměstnance(např. transformace, odměňování atd.), budou všichni sociální partneři informováni zároveň.

Zápis vyhotovil: Monika Bystroňová

S obsahem zápisu byla IKEA Česká republika, s.r.o. seznámena, a je zveřejněn včetně poskytnutých úprav a připomínek (v textu kurzivou).